En el entorno empresarial actual, la eficiencia y la optimización son vitales para que las compañías se enfrenten a uno de los entornos empresariales más ferozmente competitivos que jamás hayan existido. La eficiencia completa se puede producir mediante la implantación de una tecnología que sustente los sistemas de planificación de recursos empresariales: la forma en que las empresas enfrentan y resuelven problemas para la realización de sus prácticas habituales.
En el presente artículo, vamos a establecer muchos motivos por los cuales los sistemas de ERP son esenciales en las empresas, con especial atención a los sectores de la construcción, el almacén y la gestión de proyectos
ERP y por qué es crucial tenerlo
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Un ERP es un software multifunción creado para permitir a las empresas administrar, automatizar y seguir funcionando con todas y cada una de sus funciones. Se pone en marcha en miles de tareas individuales, como la gestión financiera, la disposición de mercancías, las ventas, la logística, los recursos humanos y en proyectos. La meta principal se enfoca en hacer que el negocio funcione de modo eficaz. Al integrar este método en una empresa, puede hacer que las variables se mezclen de manera más eficiente y, por lo tanto, permite tomar decisiones informadas y atrevidas en tiempo real en función de los hechos reales, lo que produce una mejor agilidad empresarial.
ERP en la construcción
Un buen ejemplo de la eficacia de un ERP es el de la industria de la construcción. En este sector es muy importante para optimizar el funcionamiento de la compañía contar con el mejor programa para presupuestos de obra.
El ERP es capaz de aportar agilidad, rentabilidad y eficiencia a este tipo de compañías y contribuir de forma decisiva a la automatización de todos los procesos.
Un buen software ERP permitirá una muy eficiente planificación en la compañía y podrá adaptarse a cualquier proceso o situación. Además, el ERP también puede ofertar a las empresas contratistas un procedimiento de predicción avanzado.
ERP para gestión de almacenes y cadena de suministro
Otro aspecto muy importante para todo tipo de compañías es la gestión de almacenes y la cadena de suministro. Un software de gestión de almacenes específicamente diseñado para esta función puede tener un rol fundamental en la eficiencia operativa, la precisión en la gestión de inventarios y la satisfacción del cliente.
Las compañías que tienen muchos artículos en su inventario y necesitan coordinar operaciones logísticas de gran envergadura se enfrentan a importantes retos en la optimización de la cadena de suministro. Las herramientas ERP para operaciones de distribución y logística, como las soluciones tecnológicas que desarrolla Ekon, integran todas las operaciones en un solo sistema con inventario en tiempo real y garantizan que una compañía siempre tenga los productos correctos en el lugar adecuado y en el momento justo. Además, este sistema hace posible un seguimiento completo de cada producto desde su origen hasta su destino final para garantizar la trazabilidad.
Estas herramientas proporcionan automatización e integración, mejorando el flujo de productos. En consecuencia, las empresas pueden anticipar y evitar interrupciones en la cadena de suministro y, por lo tanto, lograr una mayor satisfacción del cliente.
ERP para gestión de proyectos
La gestión de proyectos es clave en cualquier compañía. Si la gestión de proyectos no se planifica de manera adecuada, puede tener graves consecuencias en la implementación del plan de negocios. Implica mayores costes y llevar más tiempo para terminar el proyecto de lo planeado. Tiempo y dinero son dos activos muy valiosos que pueden representar la línea entre el éxito y el fracaso.
Las herramientas de gestión de proyectos permiten planificar, ejecutar y supervisar cada fase de un proyecto. Los gestores de proyecto pueden tener una visión clara y en tiempo real del progreso, los recursos utilizados y los costes asociados, tomando decisiones informadas y reaccionando ante cualquier imprevisto.
La integración con otros módulos también proporciona una visión del impacto que tiene cada proyecto en las operaciones comerciales generales de la empresa.
Elevar la eficacia de las operaciones
La implementación de un sistema ERP es una forma eficaz de que una empresa eleve la eficiencia de sus operaciones. Desde la construcción y la gestión de almacenes hasta la gestión de proyectos, los ERP están específicamente personalizados para las necesidades y los requisitos específicamente sectoriales. Los ERP proporcionan software altamente optimizado que atiende a la vez las demandas de los recursos, las decisiones y las necesidades de los clientes. No se limita a la centralización de la información, sino que tiene la capacidad de seguir y ajustar adecuadamente los plazos, presupuestos y recursos. Son muchos los casos de empresas de varios sectores que implementan ERP de forma óptima en la actualidad.
Por lo tanto, hay un gran potencial de transformación y eficiencia con los ERP. Si una empresa utiliza esta tecnología, puede crecer de manera sostenible para conducirse en el entorno empresarial competitivo.
